הנחיות ונהלים במצבי חירום
 
אגרת למנהלים
 
היערכות מוסדות חינוך לשעת חירום –  היבטים פסיכוסוציאלים
 
במצב החירום הנוכחי אשר כולנו שרויים בו, יש לזכור שכל אחד מגיב למתרחש מתוך עולמו הוא ונסיבות חייו. המלחמה מורגשת בכל הארץ. תושבי עוטף עזה חווים את הסכנות באופן ישיר, כולל איום על חייהם, אך גם שאר תושבי הארץ חשופים לחרדות ודאגות. 
בתקופת אי ודאות זו, קשר של הנהלת המוסד החינוכי עם אנשי הצוות, בין אנשי הצוות, ובינם לבין החניכים יוצר רשת תמך התורמת לתחושת השייכות ולהעצמת החוסן האישי.
 
עקרונות והמלצות:
 
1. כל מנהל כפר נוער ובי"ס אזורי ימנה צוות חירום שיכלול גם את העו"ס של הכפר.
2. יש להכין רשימת כתובות וטלפונים של כל חניכי הפנימייה וביה"ס וכן של הצוותים. רשימה זו חייבת להימצא גם בביתו של כל חבר צוות החירום.
3. צוות החירום ידאג שיווצר קשר טלפוני עם כל תלמיד על ידי איש צוות משמעותי עבורו. יש להמשיך ולשמור על קשר שוטף עם התלמידים. אנשי הצוות שישוחחו עם החניכים מוזמנים להתייעץ עם העו"סית של הכפר ואנשי האגף הפסיכוסוציאלי.
4. אם מאתרים חניך במצוקה רגשית חשוב לשמור על קשר טלפוני איתו ולהודיע על כך לעו"ס כדי לאפשר סיוע מקצועי.
5. מנהל המוסד ינחה את העובדים הבכירים להתקשר לכל צוות העובדים ולדרוש בשלומם. חשוב לזכור שגם אנשים בוגרים ומתפקדים זקוקים לתמיכה, להתעניינות ולשייכות.
6. כאשר ישובו התלמידים לכפרים ולבית הספר חשוב להחזיר את שגרת החיים ולקיימה. עם זאת יש לשוחח עם התלמידים ולהיות קשובים לתגובות רגשיות והתנהגותיות של חניכים, הורים ואנשי צוות לאיתור סימני מצוקה.
7. כתובת אתר האגף הפסיכוסוציאלי-רפואי: http://www.mchp.gov.il/SubSites/Psychology/Pages/default.aspx
8. כתובת אתר המינהל: www.kfar-olami.org.il
אנו מחזקים את ידיכם ומקווים שנחזור לשגרת חיים במהרה.
                                                                                                בברכה,
                                                                                               נתמר הלל
                                                                                              מנהלת האגף הפסיכוסוציאלי-רפואי
 
טלפונים חיוניים של הנהלת האגף לשרותים פסיכוסוציאלים ורפואיים
 
 
שם העובד
תפקיד
טלפון נייד
טלפון במשרד
נתמר הלל
מנהלת האגף
050-6221530
03-6898711/2
אורי וינברג
פסיכולוג ראשי
050-6221498
03-6898895
נאווה קלמנטס
עו"סית ראשית
050-6225254
03-6898720
ד"ר ענת פינקלשטיין
מנהלת השרות הרפואי
052-6888550
03-6898717/6
תמי דותן
מנהלת תחנת ת"א
050-6225255
03-6898713
עציונה ישראלי
אחראית פתוח הדרכה והשתלמויות
050-6225256
03-6898714
עודד שדה
מנהל תחנת באר שבע
050-6221537
08-6236440
מיכל גילדין
מנהלת תחנת חיפה
050-6221535
04-8632860/53
אלינור חביון
פסיכולוגית ראשית של תחנת חיפה
050-6221536
04-8632860
רחל דואק
מנהלת תחנת ירושלים
050-6221534
02-6427585
מיכל שקולניק
עוזרת מנהלת האגף
 
03-6898721
ליזט קליימן
מזכירת מנהלת האגף
 
03-6898711
אתי אלטל
מזכירת האגף
 
03-6898717
 
אגרת לעו"סים
 
היערכות מוסדות חינוך לשעת חירום –  היבטים פסיכוסוציאלים
 
המאורעות הקשים העוברים על תושבי הדרום בימים אלה חושפים אותם לרגשות חרדה, חוסר ודאות, איום, כעס ופגיעה בתחושת הביטחון האישי.
מצב זה מחייב אותנו, אנשי בריאות הנפש, לעשות לחיזוק החוסן הנפשי של התושבים.
במצב הנוכחי, אנו מתייחסים ל – 3 קבוצות אוכלוסייה של חניכי המינהל:
א.      פנימיות באיזור הדרום, אשר לא נפתחו בשל מצב החירום
ב.      חניכים מאיזור הדרום, המתחנכים בפנימיות במרכז ובצפון הארץ
ג.       קבוצות חניכים מפנימיות הדרום שנקלטו בשל מצב החירום בפנימיות במרכז ובצפון
 
עקרונות והמלצות לקבוצת אוכלוסייה א':
 
1. כל מנהל כפר נוער ובי"ס אזורי ימנה צוות חירום שיכלול גם את העו"ס של הכפר.
2. יש להכין רשימת כתובות וטלפונים של כל חניכי הפנימייה וביה"ס וכן של הצוותים. רשימה זו חייבת להימצא גם בביתו של כל חבר צוות החירום.
3. צוות החירום ידאג שיווצר קשר טלפוני עם כל תלמיד על ידי איש צוות משמעותי עבורו. יש להמשיך ולשמור על קשר שוטף עם התלמידים. אנשי הצוות שישוחחו עם החניכים מוזמנים להתייעץ עם העו"סית של הכפר ואנשי האגף הפסיכוסוציאלי.
4. אם מאתרים חניך במצוקה רגשית חשוב לשמור על קשר טלפוני איתו ולהודיע על כך לעו"ס כדי לאפשר סיוע מקצועי, ובמידת הצורך להציע לו מקום מגורים חלופי (בהתייעצות עם גורמים מהמינהל).
5. מנהל המוסד ינחה את העובדים הבכירים בכפר להתקשר לכל צוות העובדים ולדרוש בשלומם. חשוב לזכור שגם אנשים בוגרים ומתפקדים זקוקים לתמיכה, להתעניינות ולשייכות.
6. כאשר ישובו התלמידים לכפרים ולבית הספר חשוב להחזיר את שגרת החיים ולקיימה. עם זאת יש לשוחח עם התלמידים ולהיות קשובים לתגובות רגשיות והתנהגותיות של חניכים, הורים ואנשי צוות לאיתור סימני מצוקה.
 
עקרונות והמלצות לקבוצת אוכלוסייה ב':
  1. יש לפגוש את כל חניכי הדרום, לברר את שלומם ואת שלום משפחותיהם. יש להתעדכן יומית בשלומם.
  2. רצוי לבדוק אפשרות לעזור למשפחות החניכים בדרום, אם באופן ישיר ואם דרך הפניית גורם מקצועי בקהילה אליהם.
  3. יש לזכור שכל אחד מגיב למתרחש מתוך עולמו הוא ונסיבות חייו. באתר האגף הפסיכוסוציאלי קיים חומר תיאורטי והדרכתי רלוונטי לאיתור מצוקות בשעת חירום ולדרכי התמודדות מתאימים.
  4. אנשי האגף ישמחו ללוותכם בכל התלבטות מקצועית שתתעורר בשל מצב החירום.
 
עקרונות והמלצות לקבוצת אוכלוסייה ג':
קבוצות אלו נמצאים כעת כאורחים בכפרי נוער אחרים. יש לתת תשומת לב מיוחדת לרגשותיהם בעקבות מצב מאולץ זה.
 קיים חומר עשיר ועדכני להתמודדות בני נוער ומבוגרים במצבי חירום באתר האגף:
 כתובת אתר המינהל: www.kfar-olami.org.il
 אנו מחזקים את ידיכם ומקווים שנחזור לשגרת חיים ברוכה.
  בברכה,
 
                      נתמר הלל                                                                      נאוה קלמנטס
מנהלת האגף הפסיכוסוציאלי-רפואי                                                          עו"סית ראשית